نظام هاي ارزيابي عملکرد وقتي موفق مي شوند که شاخص هاي ارزيابي عملکرد مناسب و خاص آن سازمان انتخاب يا طراحي شده باشند و علاوه بر اين, شاخص ها با راهبردهاي سازمان در يک راستا بوده و ماموريت, بينش, ارزش ها و جهت هاي راهبرد سازمان توسط اين شاخص ها به سطوح مختلف آن منتقل شوند.