زمانی که کارکنان با یک روند افزایشی در معرض اطلاعات عملکرد قرار میگیرند از این اطلاعات در قالب یک بیس معتبر، قانونی و مفید جهت تصمیم گیری استفاده کرده که برای موفقیت سیستم های مدیریت عملکرد نقش اساسی دارد.
باید عنوان کرد که امروزه سیستمهای اطلاعات عملکرد به شکلی محسوس و قابل رویت در مدیریت سازمانهای عمومی تلفیق و یکپارچه شدهاند که نتیجه آن، این مقوله است که کارکنان (معلمان، پزشکان، پلیس، و غیره) در مواجهه با اطلاعات عملکردی قرار گرفته اند که بیانگر عملکرد سازمان آنها می باشد.