شرایط لازم جهت احراز صلاحیت نمایندگان استانی
ثبت قانونی نماینده استانی در اداره ثبت شركتها شرط لازم جهت اعطای نمایندگی میباشد. (*)
سال تاسیس از 1 تا 3 سال دارای 1 امتیاز میباشد.
سال تاسیس از 3 سال به بالا دارای 2 امتیاز میباشد.
حوزه فعالیتهای نماینده استانی باید همراستا با حیطه فعالیتهای شركت بوده و در اساسنامه شركت به یكی از موارد زیر اشاره شده باشد : (*)
خدمات مشاوره مدیریت
خدمات حسابداری و حسابرسی
خدمات فناوری اطلاعات و نرمافزار
نماینده استانی باید حداقل دارای یك نفر كارمند جهت پاسخگویی به تماسها، دفتر كار مناسب و ملزومات اداری لازم جهت انجام وظایف محوله باشد. (*)
دفتر كار مستقل دارای 2 امتیاز میباشد. (ارائه تصویر اجارهنامه رسمی جهت كسب امتیاز الزامی است.)
نماینده استانی باید حداقل دارای یك نفر كارشناس تمام وقت جهت انجام امور مربوطه باشد. (*)
هر كارشناس تمام وقت با مدرك تحصیلی مرتبط مازاد بر یك نفر دارای 1 امتیاز میباشد.
مدیرعامل شركت باید دارای حداقل 5 سال سابقه كار مفید در حوزه فعالیتهای تعریف شده باشد. (*)
سابقه كار از 5 تا 10 سال دارای 1 امتیاز میباشد.
سابقه كار از 10 سال به بالا دارای 2 امتیاز میباشد.
مدیرعامل دارای حداقل مدرك كارشناسی در رشتههای تحصیلی مرتبط باشد. (*)
مدرك كارشناسی ارشد دارای 1 امتیاز میباشد.
مدرك دكتری و دانشجوی دوره دكتری دارای 2 امتیاز میباشد
حداقل سه نفر از اعضای هیات مدیره شركت باید دارای سابقه و مدارك تحصیلی مرتبط و یا مشابه با موضوع فعالیت شركت باشند. (*)
در صورتیكه اعضای هیات مدیره شركت كه دارای سابقه كاری و مدارك تحصیلی مرتبط و مشابه هستند، بیش از 3 نفر باشند به ازای هر نفر 1 امتیاز محاسبه میگردد.
در صورتیكه در رزومه شركت و اعضای هیات مدیره اجرای موفقیت آمیز پروژههای مرتبط وجود داشته باشد پس از بررسیهای لازم از سوی كمیته ارزیابی از 1 تا 4 امتیاز اعطا خواهد شد.
حداقل شرایط احراز برای دریافت نمایندگی استانی 7 امتیاز میباشد.
مدارك لازم جهت اعطای نمایندگی
اساسنامه، روزنامه رسمی و آخرین تغییرات ثبت شده شركت
روزمه كامل شركت به همراه سوابق و مستندات لازم
رزومه كامل اعضای هیات مدیره به همراه عكس
رزومه كامل كارشناسان تمام وقت به همراه عكس
ارائه اظهارنامه مالیاتی دو سال گذشته (در صورت وجود)
تراز سود و زیان تا دوسال گذشته (در صورت وجود)
حیطههای فعالیت نمایندگان استانی
انجام پروژههای مشاوره مدیریت در حوزه تخصصی مشخص شامل :
بودجهریزی عملیاتی
محاسبه و مدیریت بهای تمام شده
برنامهریزی استراتژیك و اجرای كارت امتیازی متوازن
حسابداری تعهدی
حسابداری مدیریت
بازاریابی و فروش نرمافزارهای گروه مشاوران پنكو
تبصره 1: گروه مشاوران پنكو پس از بررسی و ارزیابی مدارك و مستندات ارسال شده از سوی متقاضی، نمایندگی خود را در یك استان (یا استانهای همجوار ) و در یك یا هر دو حیطه فعالیت مذكور، برای یك دوره مشخص اعطا خواهد نمود.
تعهدات گروه مشاوران پنكو
معرفی نماینده استانی بر روی بخش ویژه نمایندگان استانی وب سایت گروه مشاوران پنكو در استان ( یا استانهای) تعیین شده و در حیطه فعالیت تعریف شده
ایجاد دسترسی به بخش ویژه نمایندگان استانی در وب سایت گروه مشاوران پنكو جهت دسترسی به پایگاه دانش تخصصی و ارتباط با دیگر نمایندگان استانی
در اختیار قرار دادن تمامی مستندات و اطلاعات مورد نیاز برای انجام وظایف و ماموریتهای محوله
دراختیار قراردادن اطلاعات فنی و تكنیكی نرمافزار و اطلاعات لازم برای آموزش و نمایش نرمافزار (حسب مورد)
ارائه آموزشهای لازم به نماینده استانی طبق برنامه آموزشی گروه مشاوران پنكو
در اختیار قراردادن ابزارهای بازاریابی موجود و استاندارد با توجه به برنامه بازاریابی ارائه شده
حضور در جلسات ارائه و معرفی نرمافزار در صورت لزوم و حسب درخواست طرف دوم
پشتیبانی از نرمافزارهای فروش رفته بر اساس قراردادهای منعقده
تعهدات نماینده استانی
ارائه برنامه بازاریابی و فروش برای انجام وظایف و ماموریتهای محوله
تعیین اهداف كمی در حیطه جغرافیایی تعیین شده در دوره زمانی تعیین شده
بكارگیری تیم كاری مجرب و علاقهمند برای انجام امور مربوط
انجام پیگیریهای لازم جهت انعقاد قرارداد، ارائه گزارشات عملكردی، تحویل كار و تسویه حساب پروژهها
نظارت و كنترل بر تمامی مراحل انجام پروژه از حیث كیفیت انجام كار
عدم همكاری با شركتهای دیگر در حوزه موضوعات تفاهمنامه
عدم انعقاد قرارداد فردی یا گروهی با مجموعهای برای تولید و فروش محصولات نرمافزاری دیگر، كه در حیطه این تفاهمنامه قراردارد.
امانتداری و محرمانه تلقی نمودن تمامی اطلاعات طرف اول و مشتریان آن
فرآیند انتخاب و مراحل اعطای نمایندگی
1- دریافت فرم درخواست دریافت نمایندگی از طریق وب سایت پنكو و ارسال فرم تكمیل شده به ایمیل گروه info@penco.ir یا فاكس به شماره 021-88970258
2- ارزیابی فرم ارسال شده در كمیته ارزیابی گروه
3- ارسال مدارك لازم به صورت پستی
4- ارزیابی مدارك ارسال شده در كمیته ارزیابی گروه
5- اعطاء نمایندگی و عقد تفاهمنامه همكاری
برنامه توانمندسازی نمایندگان استانی
ایجاد پایگاه دانش تخصصی در وب سایت گروه مشاوران پنكو
ارائه مستندات آموزشی و گام به گام از تجربیات اجرای پروژهها به نمایندگان
حضور نمایندگان استانی و كارشناسان برتر آن در برنامههای آموزشی و كنفرانسهای بینالمللی
برگزاری جلسات فصلی با كلیه نمایندگان استانی